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Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Rollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Im Rahmen des Aufbaus des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

IT-Projektkoordinator:in (w/m/d) für die DZA-IT-Infrastruktur

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 13 TVöD Bund)

unbefristet zu besetzen.

TÄTIGKEITSPROFIL:

Sie koordinieren den Aufbau, die Weiterentwicklung und den Betrieb der DZA-IT-Infrastruktur– in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen, nationalen und internationalen Partnerinstitutionen sowie der TU Dresden, die das DZA mit ihrer HPC-Umgebung unterstützt.

Dabei stellen Sie sicher, dass Projekte effizient umgesetzt, Ressourcen optimal eingesetzt und kritische Services dauerhaft verfügbar bleiben.

IHRE AUFGABEN:

• Koordination und Steuerung von IT-Projekten innerhalb des DZA sowie im nationalen und internationalen Verbund
• Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Software- und Hardware-Komponenten der DZA-IT-Infrastruktur
• Unterstützung bei der Konzeption, Beantragung und Realisierung von Fördermittelprojekten sowie Kooperationen im Bereich Hardware und IT-Entwicklung
• Übersetzung von fachlichen und technischen Anforderungen der Stakeholder in konkrete Projektziele
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen (Berichte, Gantt-Charts, Analysen, Entscheidungsvorlagen, Verwendungsnachweise)
• Überwachung von Projekt-Meilensteinen und Budgetrahmen als Single Point of Contact (SPOC)
• Organisation und administrative Begleitung von Workshops, Meetings und Konferenzen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Gremien

VORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Promotion, in Physik, Mathematik, Informatik, Elektrotechnik, Astronomie, Astrophysik oder einer vergleichbaren Disziplin
• Umfassende Kenntnisse in mindestens einem der genannten Fachgebiete
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise in wissenschaftlich-technischen Umgebungen
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, PMP, IPMA, SAFe Agilist oder CAPM) von Vorteil
• Grundkenntnisse in IT-Konzepten wie High-Performance-Computing, Softwareentwicklung oder Containerisierung sind wünschenswert
• Kenntnisse im europäischen Fördermittel-, Vergabe- und Vertragsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Industrie- und Forschungspartnern
• Erfahrung in der Organisation und Implementierung von Forschungs- oder Entwicklungsprojekten
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer sich im Aufbau befindenden Organisation
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und IT-Management
• Aktive Mitgestaltung des technologischen Aufbaus eines neuen nationalen Forschungszentrums
• Mitgestaltung des wissenschaftlichen Aufbaus des DZA in der Oberlausitz
• Ein interdisziplinäres, kollegiales und forschungsstarkes Team
• Vergütung nach TVöD Bund (E 13) einschließlich Jahressonderzahlung und weiterer Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 04.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. 

Vorstellungskosten werden nicht übernommen

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JOIN OUR TEAM

With the German Centre for Astrophysics (DZA), a new research institution is being established in the Lusatia region. The aim is to strategically strengthen German astrophysics, promote scientific excellence, and actively contribute to the structural transformation of the region. As a scientific institution with a model character for innovation, the DZA will create new opportunities for strategic leadership in German astrophysics and will have a lasting impact on the transformation of Lusatia.

As part of the DZA’s establishment, the following position is to be filled as soon as possible:

IT Project Coordinator (f/m/d) for the DZA IT Infrastructure

(Remuneration up to pay group E 13 TVöD Bund, depending on personal qualifications)

The position is to be filled on a permanent basis.

JOB PROFILE:

You will coordinate the setup, further development, and operation of the DZA IT infrastructure — in close collaboration with internal departments, national and international partner institutions, and TU Dresden, which supports the DZA with its high-performance computing (HPC) environment.

You will ensure that projects are implemented efficiently, resources are optimally utilized, and critical services remain continuously available.

YOUR TASKS:

• Coordination and management of IT projects within the DZA as well as in national and international collaborations
• Planning, implementation, and continuous development of software and hardware components of the DZA IT infrastructure
• Support in the conception, application, and realization of funding projects and cooperations in the field of hardware and IT development
• Translation of technical and functional stakeholder requirements into clear project goals
• Preparation and maintenance of project documentation (reports, Gantt charts, analyses, decision templates, financial documentation)
• Monitoring of project milestones and budgets as Single Point of Contact (SPOC)
• Administrative organization and coordination of workshops, meetings, and conferences
• Communication with internal and external partners, including preparation of presentations and reports for committees

REQUIREMENTS:

• University degree (Master’s or equivalent), preferably with a PhD, in Physics, Mathematics, Computer Science, Electrical Engineering, Astronomy, Astrophysics, or a related discipline
• Comprehensive expertise in at least one of the above-mentioned fields
• Proven experience in project coordination, ideally in scientific or technical environments
• Project management certification (e.g., PRINCE2, PMP, IPMA, SAFe Agilist, or CAPM) is an advantage
• Basic understanding of IT concepts such as high-performance computing, software development, or containerization is desirable
• Knowledge of European funding, procurement, and contract law, as well as experience in collaboration with industry and research partners
• Experience in organizing and implementing research or development projects
• High level of resilience, flexibility, and adaptability within a developing organization
• Willingness to travel for business purposes
• Excellent command of English (spoken and written); knowledge of German is an asset

WE OFFER:

• A responsible and diverse position at the interface between science and IT management
• The opportunity to actively contribute to the technological development of a new national research center
• Participation in shaping the scientific establishment of the DZA in Upper Lusatia
• An interdisciplinary, collegial, and research-driven team
• Remuneration according to TVöD Bund (E 13), including annual special payment and other social benefits of the public service
• A strong commitment to work-life balance, flexible working time models, and the possibility of part-time employment

The DZA aims to increase the proportion of women in its workforce and therefore expressly encourages women to apply. Applications from persons with disabilities are also particularly welcome. In cases of equal qualification, they will be given preferential consideration in accordance with the German Social Code (SGB IX).

Please submit your application by 04.01.2026 .

Travel expenses for interviews cannot be reimbursed.